從國內企業系統存取權限販售事件,重新檢視第三方供應商風險管理

2026-07-26
地下論壇販售國內企業系統存取權限,引發企業重新檢視自身是否受影響。本文進一步說明,風險盤點也應涵蓋具有系統、資料與營運連結的第三方供應商,並介紹 FAIR-TAM 如何協助企業辨識、比較與排序第三方風險。

這陣子地下論壇販售多家公司之系統存取權限消息曝光後,許多人第一時間做的事,就是確認自家公司有沒有出現在名單中,公司資安團隊也開始檢視近期是否有異常登入紀錄,管理階層則希望盡快了解事件是否會對營運造成影響。

當然,這些都是事件發生後必要的應變措施。

如果確認完公司並未出現在名單上,多數公司大概會認為事件與自己沒有直接關聯,後續工作也逐漸回到正常軌道中。

 

一、名單比對完成後,還要確認什麼?

不過,從企業管理的角度來看,這次事件需要去盤點的,其實不應該只有自己的資訊環境。

近年來,公司的資訊系統早已不是完全由內部來建置與維護。一套核心系統的背後,往往同時涉及系統整合商、軟體開發商、雲端服務供應商、設備維護廠商,以及各種提供技術支援的委外團隊。為了能夠即時提供服務,部分合作廠商便可能需要公司開放遠端連線功能、系統管理權限等功能。

換句話說,公司實際在運作的資訊環境,早已延伸至許多第三方合作廠商。

因此,從這議題來看,公司如果只是確認自己有沒有在名單,可能還要再思考更深層的另一個問題,那就是公司的合作廠商有沒有上榜?

如果受影響的是公司的系統維護廠商,公司知道目前有哪些系統仍由該廠商負責管理?哪些遠端連線還沒關閉?哪些管理者帳號仍由第三方供應商持有?哪些重要資料可能透過服務進行交換?

如果受影響的是雲端服務供應商,公司能不能快速掌握哪些營運流程會受到影響?哪些服務可以立即切換?哪些風險需要優先處理?

這些問題看似與資訊安全有關,其實實際上反映的是公司對第三方供應商的掌握程度。

 

二、企業的資訊環境已延伸至第三方供應商

許多公司都有供應商清單,也建立了採購、合約及委外管理制度,但當事件發生時,單靠供應商清單可能沒辦法解決全部的問題,對於管理者來說,公司與第三方供應商之間的合作標的、服務內容等,我想才是更重要的事情。

  • 哪些第三方供應商可以登入公司系統?
  • 哪些第三方供應商持有公司資料?
  • 哪些第三方供應商有參與核心營運流程?
  • 哪些第三方供應商擁有特權帳號?
  • 哪些第三方供應商一旦中斷服務,就可能直接影響公司營運?

這些資訊通常分散在IT、採購、法務、營運等不同單位。平時各自管理時是沒有問題,但當公司需要快速判斷事件影響範圍時,這些必有資訊整合起來,才能描繪出完整的第三方供應商風險輪廓。這也是近年第三方供應商風險管理逐漸受到企業重視的原因。

 

三、供應商清單不足以說明風險關係

第三方供應商風險管理討論的,除了供應商是否可靠、合約是否完善,還需要了解公司與對方之間建立了哪些連結,以及這些連結可能在什麼情境下形成風險曝險。

因為同一家供應商可能同時擁有公司資料、負責系統維運,並參與重要營運流程。當然,也有可能只提供一般服務,與公司的資訊環境沒有直接連結。這兩者對企業形成的風險並不相同,所需要的管理方式也不會一樣。

如果只依照供應商類別、合約金額或公司規模進行管理,可能無法反映第三方供應商實際形成的風險。企業仍需要進一步了解,第三方供應商係透過哪些方式與公司連結,以及相關事件可能影響哪些系統、資料與營運活動。

 

四、FAIR-TAM如何協助企業比較第三方風險

FAIR Institute 提出的 FAIR Third-Party Assessment Model(FAIR-TAM),正是建立在這樣的管理需求之上。

FAIR-TAM可參考FAIR官方網站:https://www.fairinstitute.org/fair-third-party-assessment-model

FAIR-TAM 延續 FAIR的分析理念,將焦點放在公司與第三方供應商之間的風險關係。這套框架不是將所有供應商都視為相同的管理對象,而是先盤點雙方之間的實際連結,例如是否具有系統存取權限、是否持有敏感資料、是否參與重要營運流程、是否負責關鍵系統維運,以及服務中斷可能造成哪些營運影響。

在建立這些關係之後,FAIR-TAM 再透過風險情境分析,評估不同第三方供應商在特定事件下,可能造成的損失頻率與損失程度,協助公司比較不同第三方供應商的風險曝險,而不是依照廠商規模、合約金額或管理經驗進行判斷。對管理者而言,FAIR-TAM提供了一套可以排序風險、配置管理資源與協助決策的方法。

 

五、管理者需要掌握哪些資訊

因此,回到這次事件,公司仍可以繼續確認以下幾項資訊,便是重新檢視企業是否有掌握第三方供應商所形成的風險曝險。

  • 公司是否能夠快速盤點具有系統存取權限的合作廠商?
  • 是否知道哪些第三方供應商持有重要資料?
  • 是否清楚哪些外部服務為核心營運的一部分?
  • 是否具備足夠的資訊,來判斷不同第三方供應商風險之間的優先順序?

當然,這些問題未必只會出現在這一次事件。

隨著企業持續採用雲端服務、委外維運及數位合作模式,企業與第三方供應商之間的連結只會愈來愈多,也愈來愈複雜。對管理者而言,必須要深入盤點整個由內部系統、外部服務與合作廠商共同形成的營運生態,以及公司是否具備足夠的管理資訊,在事件發生時做出適當的風險判斷與資源配置。

 

本文轉載自作者LinkedIn ISO 31000 與風險量化的整合應用

 



相關文章